Con EUROBUS all'ESC: in viaggio con le star della musica europea
Testo: EUROBUS AG
Quando fu certo che l'Eurovision Song Contest 2025 si sarebbe tenuto a Basilea, fu chiaro che dietro lo splendore del palcoscenico serviva un'eccellenza logistica dietro le quinte. EUROBUS ha assunto un ruolo chiave – come partner ufficiale per i trasporti di tutte le delegazioni partecipanti. Con dieci bus, una ventina di autisti e un coordinamento meticoloso, l'azienda ha realizzato uno dei maggiori progetti di servizio di trasporto della sua storia recente.
A breve termine, complesso, a livello europeo: così è nato l'incarico
Il compito era definito con chiarezza: per 37 delegazioni nazionali bisognava organizzare tutti i trasferimenti tra hotel, sedi degli eventi e le location di prove e spettacolo: puntuali, discreti e affidabili. Nella prima settimana il piano di viaggio si lasciava ancora strutturare bene, ma più si avvicinava la finale, più i desideri delle delegazioni diventavano individuali. Molte decidevano da sole all'ultimo momento quando e come volevano essere trasportate. «Dalla seconda settimana abbiamo dovuto lavorare in modo completamente flessibile. Le richieste arrivavano in parte nel cuore della notte – e i nostri autisti le hanno sostenute con grande professionalità», dice Tina. Per molti artisti e artiste era particolarmente importante il legame personale con il team di autisti: numerose delegazioni hanno chiesto espressamente di essere accompagnate ogni volta dallo stesso autista.
Impegno a tutti i livelli: spirito di squadra, tecnica e tatto
Per la durata dell'ESC è stata allestita una centrale di trasporto dedicata a Muttenz – con postazioni di lavoro, WLAN e sala di ritrovo con public viewing per gli autisti. Anche la sede di Settelen a Basilea è servita da ufficio mobile. Hahn ha coordinato le operazioni in loco per due settimane – avendo sempre sotto controllo oltre 70 movimenti al giorno.
Nei momenti di punta erano in viaggio contemporaneamente dieci veicoli EUROBUS, con un totale di venti autisti in turni. «Abbiamo deliberatamente pianificato il doppio degli autisti – non solo per i tempi di riposo previsti dalla legge, ma anche per poter reagire in qualsiasi momento a cambiamenti imprevisti», dice Hahn. Il coordinamento è stato sostenuto da un dettaglio innovativo: ogni delegazione ha ricevuto un proprio gruppo WhatsApp, attraverso il quale orari, punti di ritrovo e modifiche last minute venivano comunicati in tempo reale. La ricompensa per questa pianificazione meticolosa è stata un feedback costantemente positivo. Diverse delegazioni hanno elogiato espressamente il servizio – per molte è stato «il miglior trasporto mai avuto all'ESC».
Atmosfera, incontri e un tocco di palcoscenico
Oltre all'organizzazione, il team ha vissuto anche molti momenti indimenticabili. Gli incontri con star internazionali come Conchita Wurst sono stati parte dell'esperienza tanto quanto il contatto diretto con le delegazioni. Mentre per alcuni paesi, come la Germania, lo svolgimento era rigidamente cadenzato, altri, come l'Islanda, trasformavano il bus in una zona party già sulla strada verso l'arena. L'atmosfera era briosa, umana, coinvolgente. La città di Basilea ha sostenuto il progetto con misure di traffico come chiusure stradali e semafori ottimizzati.
Bilancio: quando la professionalità incontra la magia dell'ESC
All'ESC EUROBUS ha potuto dimostrare in modo convincente come funzioni un trasporto professionale di gruppo anche sotto pressione internazionale. L'organizzazione era serrata, flessibile e ricca di incontri personali. Per Tina Hahn il progetto è stato davvero speciale: «È stata un'occasione irripetibile che non dimenticherò. E la prova di ciò che possiamo realizzare come team.»
Le esperienze acquisite confluiscono ora nei prossimi grandi progetti – tra cui l'OpenAir St. Gallen e il servizio limousine allo Zurich Film Festival. Una cosa è certa: con l'esperienza dell'ESC in valigia, EUROBUS è ottimamente preparata alle sfide future.
Sta pianificando un trasporto di gruppo?
Che si tratti di eventi, festival o delegazioni – EUROBUS porta il Suo gruppo a destinazione in modo affidabile. Tutte le informazioni e i moduli di richiesta: eurobus-mieten.ch